Politikker
God selskabsledelse
Freja følger og forholder sig fortsat til debatten om Corporate Governance og om ledelse og styring af statens selskaber.
I januar 2004 blev der i statslig regi offentliggjort en rapport fra en række ministerier: "Staten som aktionær", hvor kravene til god selskabsledelse gennemgås - specifikt for statslige aktieselskaber. Freja ejendommes bestyrelse har i dokumentet "Freja ejendomme A/S - og god selskabsledelse" redegjort for sin selskabsledelse i relation til rapportens anbefalinger. Du kan læse begge dokumenter under downloads. >Under downloads kan du også læse Frejas vedtægter, forretningsorden og vores procedure i forbindelse med overtagelse af nye ejendomme i dokumentet "Sådan gør vi".
Persondatapolitik
Du kan læse om vores Persondatapolitik her
Balanced ScoreCard 2018
Mission
Freja skal sælge statens ejendomme, så der samlet set skabes den størst mulige lønsomhed
Vision
Vi vil til enhver tid være den foretrukne samarbejdspartner for vores ejer, kunder og øvrige interessenter
Indsatsområder
Driftsoptimering
Udvilking af leverandørnetværket
Digitalisering
Ejer perspektiv
Indsatsområder
Strategisk økonomisk styring
Strategisk økonomisk styring
Missionen om størst mulig lønsomhed kræver en strategisk økonomisk styring, herunder budgetstyring og kontinuerlig økonomisk optimering og overblik
Driftsoptimering
Synliggørelse af værdiskabelsesprocesser
Synliggørelse af værdiskabelses-procesesser
Frejas kerneforretning er at skabe værdi gennem udvikling af arealer og ejendomme. Det er vigtigt for udviklingen af forretningen, at disse værdiskabelsesprocesser synliggøres og evalueres.
Udvikling af leverandørnetværket
Udvidelse af leverandørkredsen
Udvidelse af leverandørkredsen
Det er vigtigt for Freja fortsat at udvikle forretningen og sikre fortsat tilgang af ejendomme i porteføljen.
Digitalisering
Professionel servicering af ejer og bestyrelse
Professionel servicering af ejer og bestyrelse
Bestyrelse og ejer skal føle sig velorienterede om Frejas strategi. Det er målet, at Centraladministrationen på længere sigt opfatter Freja som rådgivere/eksperter på ejendomsområdet.
Kunde-/ interessent perspektiv
Indsatsområder
Udvikling af samarbejde med kommuner og leverandører
Udvikling af samarbejde med kommuner og leverandører
Frejas image er vigtigt for udviklingen af leverandørkredsen. Der skal derfor sættes fokus på, hvordan vores samarbejdspartnere og interessenter opfatter Freja.Freja skal konstant have fokus på at gøre indskudsprocessen smidig og venlig overfor leverandører, og samarbejdet med kommuner og leverandører skal evalueres.
Driftsoptimering
Synergi mellem salg og udvikling
Synergi mellem salg og udvikling
Det, der gør Freja unik i markedet er samarbejdet på tværs mellem salg og udvikling. Der skal konstant fokus på at udvikle disse synergier.Freja skal udvikle salgs- og udviklingsprocesser blandt andet ved at samarbejde med eksterne parter i salgsprocessen. Der skal løbende evalueres på disse samarbejder og udviklingen af Freja arbejdsmetoder.
Udvikling af leverandørnetværket
Strategi for udlejning
Strategi for udlejning
Udlejbare ejendomme søges udlejet eller ombygget til konkrete lejere mhp at sikre bedst muligt grundlag for ejendommenes omsætning og optimering af værdierne. Hvor det er værdiskabende, etableres i videst muligt omfang midlertidig udlejning.
Digitalisering
Øget digital kommunikation med interessenter
Øget digital kommunikation med interessenter
Det er livsvigtigt for Freja løbende at udvikle den digitale kommunikation med omverdenen. Freja skal tilvejebringe digitale løsninger, der gør det lettere for kunder at få relevante oplysninger og som understøtter effektivisering af forretningen.
Indsatsområder
Indsatsområder
Digitalisering
Digitalisering
Freja må ikke sakke bagud i forhold til den teknologiske udvikling. Derfor skal vi hele tiden følge med i, hvordan konkurrenter og branchen i det hele taget udvikler sig.Vi skal være oppe i beatet og følge med. Derfor skal der nedsættes en taskforce, der forpligter sig til at følge udviklingen og dele viden med andre i firmaet. Det er begreber som kognitive bygninger, kryptovaluta, dronelager, blockchain, kunstig intelligens, Big data, sociale medier og mange flere, der skal holdes øje med.
Driftsoptimering
Freja-akademiet
Freja-akademiet
For at holde os opdaterede på alle fronter og have en fælles referenceramme iværksætter Freja et akademi, hvor kompetente eksterne folk vil komme i et skræddersyet forløb og undervise os samlet.De første lektioner i akademiet skal efter planen gennemføres til efteråret. Herudover gennemføres to arrangementer med deltagelse af eksterne.
Udvikling af leverandørnetværket
Den gode borgerproces
Den gode borgerproces
Borgermødets betydning for proces og projektudvikling får større og større betydning.Det er væsentligt, at borgermødet opleves konstruktivt og værdifuldt for alle parter, hvilket ikke er den generelle oplevelse. Freja skal medvirke til at evaluere, udvikle eller gentænke aktiviteten i samarbejde med de relevante kommuner, da der er en bred opfattelse af, at “borgermødet” ikke fungerer optimalt.
“Borgermødet” bliver temaet for et eksternt arrangement under “Freja akademiet”.
Digitalisering
Udvikling af projektmodeller
Udvikling af projektmodeller
Frejas projektmodel skal løbende evalueres, så den tilpasses, den kontekst den fungerer i.Store projekter kræver mange kompetencer samt resurser, og det er hensigten at udvide projektlederens ansvar samtidig med, at der knyttes yderligere interne resurser til større komplekse opgaver.
Tilknytningen kan evt. være intern “expert”, der ligeværdigt løser en særlig del af opgaven. Det kan ligeledes være tilknytning af praktikant, studiemedhjælp, bachelor eller projektleder med anden profil.
Freja skal kunne tiltrække nye kompetencer, der styrker tværfagligheden.
Indsatsområder
Videreudvikling af CSR
Videreudvikling af CSR
Freja er godt i gang med arbejdet med CSR, og vi har fundet en god måde at arbejde med bæredygtighed på. At skabe liv i eksisterende, funktionstømte bygninger og områder er et væsentligt bæredygtigt element i vores kerneforretning. CSR-arbejdet foregår på flere fronter, og vi skal blive bedre til at synliggøre vores målsætninger og strategier samt evalueringen af disse.Et andet fokus i år er, hvordan vi sikrer, at vores leverandører på byggemodnings- og nedrivningsprojekter tilbyder ordentlige arbejds- og ansættelsesforhold for deres medarbejdere. Dialogen med leverandører om disse forhold skal være en del af projektledernes arbejde.
Driftsoptimering
Driftsoptimering og nøgletal
Driftsoptimering og nøgletal
For at understøtte professionaliseringen og effektivisering af ejendomsdriften skal Freja udvikle arbejdet med nøgletal. Indtægterne skal øges og udgifterne begrænses, uden at vi investerer mere langsigtet, end en businesscase kan holde til. Samtidig er det vigtigt, at vi kan dokumentere vores tiltag og konsekvensen af dem, f.eks. ved energibesparelser.Nøgletal er også vigtige, når Freja skal benchmarke med både egne ejendomme og andre porteføljer.
Udvikling af leverandørnetværket
Evaluering af salgsprocesser
Evaluering af salgsprocesser
Vi har i 2017/2018 gennemført nogle meget stringente salgsprocesser med rådgiver udefra. Disse processer skal evalueres og analyseres.Det er nu muligt at kategorisere investorer, så vi bliver mere skarpe på i fremtiden, hvordan investormøder skal planlægges og gennemføres.
Arbejdet skal munde ud i retningslinjer for forskellige typer af salg, så vi lærer af det vi gør og hele tiden videreudvikler det, der virker. Det vil få Freja til at fremstå mere professionelt i markedet.
Digitalisering
Relationer, netværk og kompetenceudvikling
Relationer, netværk og kompetenceudvikling
Det er den udadvendte organisation, der bliver vinder i fremtiden. Derfor skal alle i Freja indgå i netværk og vidensgrupper, så vi får relationer til omverdenen. Vi skal løbende holde øje med fora, sammenslutninger og kurser, hvor vi bør deltage og være synlige.Oplevelser og indhentet viden skal deles ved møder og interne samarbejder om projekter. Der foretages en kortlægning af Freja-medarbejdernes deltagelse i netværk og kompetenceudvikling.
Indsatsområder
Persondataforordning
Persondataforordning
EU har vedtaget regler omkring behandling ad persondata. De skal overholdes. Når det store arbejde med at leve op til de nye retningslinjer skal gennemføres, er det vigtigt, at Freja udnytter muligheden til at optimere andre processer og gennemføre oprydning mm.
Driftsoptimering
Optimering af indskudsprocessen
Optimering af indskudsprocessen
Da fødekæden nu bliver udvidet, er det vigtigt, at kunderne får en god oplevelse ud af samarbejdet. Der skal iværksættes et projekt, der beskriver indskudsproceduren på en let og forståelig måde. Freja skal stille ressourcer til rådighed for de ministeriet og styrelser, der ønske at sælge ejendomme via Freja.Det er altafgørende for forretningen, at det opleves smidigt. Vores resultater ved salg skal synliggøres overfor indskyderne, så de får en oplevelse af, hvad der sker med ejendommene, efter de har sluppet dem.
Udvikling af leverandørnetværket
Projekt 5-årsplan
Projekt 5-årsplan
Med den nye budgetvejledning er der nu nogle sigtelinjer for Frejas udvikling. Sammenholdt med MEGA projekterne, kan vi nu udvikle en 5 årsplan med scenarier for udvikling, omsætning, organisationen og medarbejderne.Det er vigtigt at kunne beskrive fremtiden overfor bestyrelsen og ejerne.
Politikker
Downloads & Presse
VedtægterDownload pdfForretningsordenDownload pdfGod SelskabsledelseDownload pdfStatens ejerskabspolitikDownload pdfSådan arbejder viDownload pdfArtikel om Frejas arbejde med samfundsansvarDownload pdfHovedelementerne i regnskabsaflæggelsenDownload pdfCSR i Freja (intro)Download pdfCSR i FrejaDownload pdfIncitamentspolitikDownload pdf